在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司、320亩生产基地,员工达3000人。然而,即便如此强大的企业,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思提供的企业级报销平台解决方案,为动力源这样的企业带来了新的转机。
动力源:业务困局凸显转型需求
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业务多元增长背后的财务痛点
动力源在多年的发展中,业务不断拓展,全球化业务布局逐渐形成。随着业务的日益复杂,传统的财务处理方式开始显得力不从心。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源的全球化业务涉及众多环节和交易,传统财务模式难以满足其对财务数据的实时性、准确性和全面性的要求。复杂的业务需求让传统财务处理方式在处理大量数据和业务流程时效率低下,难以支持企业的快速发展。 -
数字化转型势在必行
面对这样的现状,动力源深刻认识到财务数字化转型的紧迫性。企业需要一种能够适应全球化业务发展的财务解决方案,以提升财务处理效率、降低成本、提高决策的科学性。而合思的企业级报销平台,正是在这样的背景下进入了动力源的视野。
合思方案:量身定制的财务变革
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全方位服务赋能动力源
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。企业级报销平台的应用,让动力源的财务流程更加智能化、自动化。 -
全流程数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。动力源的员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票,整个报销流程变得更加便捷高效。
方案实施:稳步推进财务转型
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系统嵌入与业务适配
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合其全球化业务特点,逐步推进财务数字化转型。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求,对系统进行了个性化的配置和优化,确保系统能够与动力源的业务完美适配。 -
建立完善财务体系
利用合思的技术和资源,动力源建立起了完善的财务收支管理体系,实现了业财融合。企业级报销平台的应用,让财务数据与业务数据实现了实时共享和交互,财务部门能够及时了解业务的进展情况,为企业的决策提供更加准确的财务支持。
转型成果:显著效益见证实力
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效率提升与成本节约
动力源在采用合思的企业级报销平台后,实现了300%的效率提升,大幅提高了财务处理的速度和质量。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务人员的工作效率得到了极大的提升。同时,企业节约了50%的人员成本,优化了企业的人力资源配置。 -
员工满意度提升
员工报销周期缩短了3周,这一改变提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题花费大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到工作中。
客户评价:高度认可彰显价值
- 敏捷响应满足复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度评价。动力源表示,合思的企业级报销平台为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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