在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑是我国电子凭证改革进程中的重要里程碑，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同即将被攻克的最后一公里难关，即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，始终站在行业前沿。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。不仅如此，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》。这一案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子会计档案数字化转型的道路上提供了宝贵的经验和指引。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的企业规模和业务体量，使得财务档案管理成为一项极具挑战的工作。
在传统的财务归档模式下，好想你面临着诸多痛点。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的管理成本。
合思档案破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过信息共享平台，财务人员可以便捷地利用系统提供的一键联查功能，快速准确地获取所需的财务信息。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，使得他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过信息共享平台快速获取所需的审计数据，减少了人工查找和核对的工作量，提高了审计的准确性和及时性。
为了解决电子与实物档案匹配的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在信息共享平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需的档案资料。
显著成效见证实力
在采用合思档案的解决方案后，好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过信息共享平台，总部可以实时获取各分支机构的档案信息，实现了档案的集中管理和快速传递。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者可以通过信息共享平台在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供借阅服务，大大提高了借阅管理的效率。
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。通过提高工作效率、降低管理成本，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案引领未来
合思档案具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，通过信息共享平台，用户可以随时随地获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为电子会计档案数字化转型的推动者，正在助力我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在电子会计档案数字化转型的道路上抢占先机，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手合思，开启电子会计档案数字化转型的新篇章。
