在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的强大实力，在行业内占据着重要地位。然而，在财务档案管理方面，传统模式的弊端逐渐显现，制约着企业的进一步发展。而合思档案的出现，如同一场及时雨，助力金牌橱柜成功实现了财务数智化转型，也为我们引出了财务合规工具在企业转型中的重要作用。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
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数据散落：档案整理的重重难题
在金牌橱柜的传统财务档案管理中，整理环节可谓是困难重重。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。这种繁琐的操作不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响档案管理的准确性。 -
流程繁琐：保管与存储的压力
财务档案在临时保管1年后，需要移交综合档案管理。独立的档案室虽然能够集中存放纸质档案，但也带来了空间和管理成本的增加。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量也在急剧增长，对存储和管理提出了更高的要求。 -
利用低效：管理与稽查的挑战
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年的实物稽查工作，需要人工逐一翻查，效率极其低下。这种传统的管理方式不仅耗费大量的人力物力，还难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的财务合规工具
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先从统一存储入手。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
数据共享：一站式查阅的便捷体验
合思的解决方案还实现了数据共享，提供一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员无需再在各个系统中来回查找，只需在一个平台上即可轻松获取所需的档案信息。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量银行回单的管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思实现了银行回单的全面无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，大大减少了人工操作，助力企业降本增效。
方案实施：精心搭建财务合规工具平台
合思基于金牌橱柜的痛点，精心搭建了合思档案管理平台。在实施过程中，对系统进行了细致的配置和调试，确保平台能够满足金牌橱柜的个性化需求。同时，将各类档案数据导入平台，并对相关人员进行了专业的培训，使他们能够熟练掌握平台的使用方法。
成果展现：财务合规工具带来的显著效益
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效率提升：档案匹配与查询耗时大幅减少
通过合思档案管理平台的应用，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。 -
成本节省：预估节省总体成本30万+/年
合思的解决方案为金牌橱柜带来了实实在在的成本节省。预估每年可节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的开支。 -
合规保障：档案合规性达100%
在财务合规方面，合思档案管理平台发挥了重要作用。通过规范化的管理和严格的审核机制，确保了档案的合规性达到100%，为企业的稳定发展提供了有力保障。
金牌橱柜评价：财务合规工具的高度认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案管理平台的应用，极大地提高了公司财务档案管理的效率和合规性，节省了大量成本，助力公司实现了数字化转型。合思的财务合规工具就像是企业的得力助手，为企业的发展保驾护航。
行动号召：选择合思，开启财务数智化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多成功案例。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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