在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现精细化管理和降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市,还拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
高端制造的复杂困局
动力源作为一家高端制造企业,其业务的复杂性不言而喻。随着企业的发展和全球化布局的推进,复杂的需求对财务数字化转型提出了更高的要求。在传统的财务管理模式下,动力源面临着诸多痛点。业务的多样性使得财务处理流程繁琐,信息传递不畅,导致财务管理效率低下。同时,全球化业务的拓展需要更敏捷、丰富的解决方案来配合,以满足不同地区和业务场景的需求。复杂的业务环境使得动力源在财务数字化转型过程中举步维艰,急需一种能够整合各方资源、实现高效管理的解决方案。
合思方案点亮转型之路
合思针对动力源的实际情况,提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的数字化平台。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能报表分析发挥了重要作用,它能够实时监控企业的财务数据,为决策提供有力支持。
精细实施步步为营
合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列精细的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的敏捷性和丰富的应用场景配合企业全球化业务。在实施过程中,通过系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,聚合消费同屏比价,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,统一企业消费账户等方式,提高了财务管理的效率和准确性。智能报表分析在实施过程中也起到了关键作用,它能够对实施过程中的各项数据进行实时分析,及时发现问题并调整方案,确保项目的顺利推进。
显著成效见证实力
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。智能报表分析为动力源提供了全面、准确的财务数据,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。通过对财务数据的深入分析,动力源能够及时发现业务中的问题和潜在风险,采取相应的措施进行调整和优化,进一步提升了企业的竞争力。
高度评价彰显价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务,还在项目实施过程中给予了动力源全方位的支持和指导。智能报表分析为动力源的财务管理提供了有力的工具,使得企业能够更加精准地掌握财务状况,为企业的发展提供了坚实的保障。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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