在数字浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编制成《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣上市企业的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为企业前进的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。而且，纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何降低成本、提高效率成为企业亟待解决的问题。好想你健康食品股份有限公司的档案管理问题，正是众多企业面临的共性问题的缩影。
合思档案高效破局方案
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和优势，为企业提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源互查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取所需的信息。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地呈现在眼前。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，将档案数据作为审计的主要依据，纸质数据作为辅助参考。这种方式不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了审计过程中的人为误差。内外审计人员可以更加便捷地获取所需的档案数据，快速完成审计工作，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需的实物档案。这一功能的实现，不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。
显著成果见证系统实力
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成果。通过数据对比，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的巨大价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。以往繁琐的档案管理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，提高了总部对档案的管理效率。借阅管理的管理耗时更是减少了67%，让借阅档案变得更加便捷高效。
从成本方面来看，合思档案预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案作为高效档案归档系统的有效性和实用性。
合思档案引领数字化转型未来
合思档案作为一款高效档案归档系统，不仅帮助好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为其他企业树立了榜样。通过合思档案，企业可以打破传统档案管理的束缚，实现电子凭证的全流程无纸化管理，让有限的资源发挥出更大的价值。
《电子会计档案实践案例集》的发布，更是为企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的经验和参考。希望这本案例集能够进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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