在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
多年来，合思结合丰富的业务实践，深入剖析不同行业的特点与痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中涵盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业进行财务数字化转型的征程中，合思不断探索，让企业找到属于自己的专属路径。
今天，我们将聚焦合思与汉威科技集团股份有限公司的合作案例，深入了解合思在员工差旅管控等方面为企业带来的变革与价值。
汉威科技：行业先锋的多元版图
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。在行业中，它占据着举足轻重的地位。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，其生产的传感器和仪表广泛应用于各个领域，为工业生产、环境监测等提供了精准的数据支持。同时，它也是物联网解决方案提供商，凭借先进的技术和丰富的经验，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。
在智慧城市建设方面，汉威科技的传感器网络能够实时监测城市的各项数据，如空气质量、水质情况、交通流量等，为城市的精细化管理提供有力依据。在安全生产领域，其仪表设备可以对工业场所的危险气体进行实时监测和预警，保障工作人员的生命安全。在环境保护方面，通过提供精准的环境监测设备和解决方案，助力环保部门更好地开展工作。在民生健康领域，相关产品也为人们的生活提供了更多的便利和保障。
随着企业的不断发展，汉威科技的业务范围日益广泛，员工的差旅活动也越来越频繁。这就对企业的员工差旅管控提出了更高的要求。如何在保障员工差旅需求的同时，实现费用的有效控制和流程的高效管理，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：全链路解锁差旅管控新篇
合思针对汉威科技的需求和痛点，提供了一套全面且创新的解决方案，为汉威科技的员工差旅管控带来了全新的变革。
在员工差旅方面，无论是差旅预订、用车安排、餐饮消费还是办公采购等多场景，消费数据都能实现自动采集和自动流转。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，发票可自动识别验真，费用支出变得合规、透明且可追踪。
例如，员工在进行差旅预订时，只需在企业消费商城中选择符合规定的酒店和机票，系统会自动关联费用标准和审批流程。消费完成后，相关数据会实时同步到费控系统中，无需员工手动录入。财务人员也可以实时查看费用情况，确保每一笔支出都符合公司的规定。
这种全流程数字化费控管理模式，极大地提高了员工的差旅体验，同时也为企业的费用控制提供了有力保障。
- 收支管理全场景覆盖
除了差旅费用管控，合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在企业的日常运营中，对公业务涉及大量的收付款和发票处理。合思的解决方案能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。
通过这个方案，企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在员工差旅管控方面，通过对差旅费用的收支管理，企业可以更好地评估差旅活动对业务的贡献，从而优化差旅政策和资源配置。
显著成果：效率成本双优蝶变
合思的解决方案为汉威科技在员工差旅管控等方面带来了显著的成果。
- 效率提升：流程加速释放人力
合思的无需报销解决方案极大地提高了企业的运营效率。在员工差旅管控方面，员工报销耗时降低了75%。以前，员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，现在这些繁琐的工作都由系统自动完成，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
同时，财务入账归档时间减少了85%。财务人员无需再手动处理大量的报销单据，系统自动完成数据的采集、整理和归档，大大提高了财务工作的效率。此外，业财流程数字化程度提高了95%，使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时准确。
- 成本降低：资源优化释放价值
在成本控制方面，合思的解决方案也取得了显著的成效。节约场地、耗材成本70%，通过数字化管理，减少了纸质单据的使用和存储，降低了企业的办公成本。
在付款和收款方面，合思付款使付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业节省了大量的时间和成本。在员工差旅管控中，通过对差旅费用的有效控制和优化，企业可以降低差旅成本，提高资金的使用效率。
合作价值：引领财务数字新程
合思为汉威科技带来的价值不仅仅体现在员工差旅管控的效率提升和成本降低上，更在于推动了企业的财务数字化转型。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务收支管理的全流程数字化，提高了企业的运营管理水平和决策的科学性。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数字化领域，合思将持续探索，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。
如果你也想让企业在员工差旅管控等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
