在企业财务管理的赛道上，数字化转型已成为众多企业追求高效与卓越的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，通过应用合思财务数字化解决方案，在会计流程优化方面取得了显著成效，宛如在波涛汹涌的商海中找到了稳定前行的航向。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅降低，人员成本节约约50%。该方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，为企业带来了高效、便捷的财务管理新境界。接下来，让我们深入了解动力源在引入合思方案前后的故事。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了企业财务管理的效率，会计流程优化迫在眉睫。
合思方案：精准击破管理难题
为了帮助动力源摆脱传统财务管理的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务状况。
在无需报销模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：各层面实现飞跃提升
合思解决方案的实施，在动力源的员工、财务和管理层面都带来了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销困扰，能够更专注于工作。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，会计流程优化的效果显著。
在管理层面，实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源携手合思再出发
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
未来展望：携手同行共创美好明天
动力源与合思的合作将继续深入。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，助力动力源实现更好的发展。在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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