在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理数字化转型已成为必然趋势。世界500强旗下的一家教育服务品牌企业，凭借合思解决方案，在证据归档方法上取得了令人瞩目的核心成效。
该企业原本年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案管理工作。通过合思的解决方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，成功实现了这些会计档案的线上单套制管理。这一变革极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
经过试点改造，企业实现了财务数据自动化率91%以上的惊人成绩。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解该企业在证据归档方法上的变革历程。
迷雾重重：客户背景与挑战
在企业的发展进程中，该教育服务品牌面临着诸多证据归档方法上的难题。
企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便投入了如此多的资源，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。
另外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，寻求有效的证据归档方法迫在眉睫。
拨云见日：合思解决方案登场
面对客户的诸多难题，合思为其提供了一套全面且高效的证据归档方法，即全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。通过这些方式，实现了自动归档功能，具备智能组单、四性检测等特点。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思的方案还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业提供了高效的证据归档方法。
硕果累累：实施成效与成果
合思解决方案的实施，为企业在证据归档方法上带来了显著的成效。
首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，极大地提高了档案的使用效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，财务作业自动化率达91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案在证据归档方法上的卓越成效。
高度认可：客户反馈满意度
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分肯定了合思方案对企业财务管理的积极作用，也体现了企业对合思证据归档方法的高度满意度。
携手前行：未来合作与发展展望
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，在证据归档方法上取得了显著成效。未来，企业有望在合思的支持下进一步深化数字化转型，提升财务管理水平。双方将继续携手，在证据归档方法等领域不断探索创新，共同推动企业的发展。
在当前企业数字化转型的大趋势下，世界500强旗下教育服务品牌企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也在寻找高效的证据归档方法，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务信息，开启免费试用，让合思助力您的企业财务管理数字化转型。
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