在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。为了更好地展示合思档案在实际应用中的效果，基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。今天，我们就来深入了解一下好想你健康食品股份有限公司与合思档案的合作故事，探寻其中的效率提升方案。
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳健发展，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务档案管理方面逐渐面临着诸多挑战。
痛点重重：传统财务档案管理的困境
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归档难题如山
在传统的财务归档工作中，好想你的财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，过程繁琐且容易出错。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也给企业的合规经营带来了潜在隐患。这种低效的归档方式严重制约了财务工作的效率，成为了企业发展道路上的一块绊脚石。 -
查找效率低下
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性，受限于时间和空间的约束，查找档案需要耗费大量的时间和人力。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的查找方式不仅影响了财务工作的及时性，也降低了企业的决策效率。 -
成本居高不下
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的存储和保管还需要考虑防潮、防火、防虫等因素，进一步提高了管理成本。 -
合规风险凸显
随着国家对企业财务管理要求的不断提高，纸质档案管理办法已难以满足企业的合规需求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，容易导致数据丢失、损坏或泄露等问题。一旦出现这些问题，企业将面临巨大的合规风险，甚至可能受到相关部门的处罚。
合思方案：破解财务档案管理难题
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打破壁垒数据同源提效
合思档案为好想你提供了一套全面的解决方案，首先就是打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过合思档案管理平台，财务人员可以便捷地利用系统提供的一键联查功能，快速定位和查阅相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式使得财务信息更加集中和统一，避免了信息的分散和重复，为财务工作的高效开展提供了有力支持。 -
自动组装审计便捷无忧
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。内外审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这种审计方式不仅提高了审计的准确性和可靠性，也减少了审计工作的时间和成本。 -
实物高效管理精准定位
为了实现电子与实物档案的有效匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识。查阅者在查询电子档案时，可以通过二维码快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物档案的精准匹配。这种实物高效管理的方式不仅提高了档案查阅的效率，也减少了实物档案管理的工作量和成本。
显著成果：效率提升与成本降低
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人工耗时大幅减少
通过使用合思档案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的工作量。原本需要大量人力和时间才能完成的归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台可以快速、准确地完成，大大提高了财务人员的工作效率。 -
总部管理耗时锐减
在总部接收和管理档案方面，好想你也实现了效率的大幅提升。总部接收减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加及时、准确地掌握各部门的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。 -
借阅管理高效优化
借阅管理是财务档案管理中的一个重要环节，合思档案的应用也为好想你在这方面带来了显著的改善。借阅管理减少了67%的管理耗时，使得借阅流程更加便捷、高效，提高了档案的利用率。 -
综合成本显著降低
除了效率的提升，合思档案还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这主要得益于人工成本的降低、存储空间的节省以及档案管理效率的提高。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效推动了企业数字化和绿色化协同转型。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其实力值得广大企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前数字化转型的大趋势下，合思档案无疑是企业实现财务数智化的理想选择。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点和难题，还能为企业提供一套全面的效率提升方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也正在为财务档案管理问题而困扰，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，让有限更有效。
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