在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化升级。这一系列举措，如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它宛如一把金钥匙，不仅能优化企业的管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，在推动企业财务数智化的进程中发挥着至关重要的作用。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，助力企业实现档案精准管理。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于 1992 年的老牌企业，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩张，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多难题，传统的纸质档案管理模式已难以满足企业的发展需求，档案精准管理成为迫切需要解决的问题。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，工作量巨大且繁琐。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的资料，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
最后是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案：精准破解管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，实现了档案精准管理。
打破壁垒数据同源。合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再花费大量的时间进行人工核对。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加便捷高效。
自动组装审计便捷。在内外审计方面，合思档案管理平台以档案数据为标准，纸质数据为辅。平台可以自动对档案进行组装，审计人员可以直接在平台上进行审计工作，无需再翻阅大量的纸质档案。这大大提升了审计效率，让审计工作更加精准、高效。
实物高效管理。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了实物档案的遗失和损坏，确保了档案的安全性和完整性。
此外，合思档案系统还具有强大的数据采集功能。通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析等技术，能有效采集各类档案数据，为企业的档案精准管理提供了有力的数据支持。
显著成效：降本增效成果斐然
好想你应用合思电子会计档案管理解决方案后，取得了显著的成效，实现了档案精准管理。
在人工耗时方面，减少了 90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业的运营成本得到了有效控制。
在档案管理方面，实现了档案数据的智能化管理。档案的合规性达到了 100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法规和政策的要求。借助合思档案，好想你在财务档案管理方面实现了全面无纸化，彻底解决了传统纸质档案管理的诸多难题，为企业的发展提供了有力的支持。
合思平台：引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台，以其卓越的性能和强大的功能，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。通过自动化归档，告别了重复性的工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现档案精准管理。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了财务数智化转型。这些企业的成功实践，充分证明了合思电子会计档案管理平台的可靠性和有效性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思将紧跟时代发展的步伐，积极探索新技术、新应用，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现更高水平的档案精准管理。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现降本增效，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，你可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能免费试用，开启企业档案精准管理的新时代。
