在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业面临的压力与日俱增。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而财务数字化正是实现精细化运营的必由之路，它能够帮助企业提升盈利能力和竞争力，尤其在优化财务报销制度方面具有重要意义。
鸣鸣很忙：行业巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销制度却存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大；门店众多，发票审核和回收困难重重；私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
为了帮助鸣鸣很忙解决财务报销制度方面的难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率，有效控制了差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一创新的管理方式，大大提高了发票管理的效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
显著成效：财务数智化助力降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这一系列的成效充分证明了合思解决方案在优化财务报销制度、提升企业运营效率和降低成本方面的显著作用。
财务数智化：连锁零售企业的转型之路
财务数字化对于连锁零售企业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在市场竞争日益激烈的今天，效率就是企业发展的基石，能够帮助企业提升市场竞争力。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
在财务数智化过程中，人才、体系、业务模式和系统工具起着重要作用。企业应有机连接这些要素，实现效果、效益、效能最大化。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过优化财务报销制度等财务数智化手段，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
