在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，尤其在发票系统优化方面具有显著优势。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。其中，低效的财务报销流程成为了企业发展的一大阻碍。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的混乱。
门店众多也使得发票审核和回收变得困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对企业的资金流转和成本控制造成了不利影响。
合思方案：精准破局
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现发票系统优化，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用核算的精准性和合规性。
显著成效：数据说话
合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了有效应用，并取得了显著的成果。在发票系统优化的基础上，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这对于企业的成本控制和盈利能力提升起到了关键作用。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望与行动号召
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。在连锁零售业财务数智化的未来发展中，人才、体系、业务模式和系统工具将起着重要作用。企业应积极拥抱数字化变革，借助先进的技术和解决方案提升自身的竞争力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的发票系统优化解决方案，为连锁零售企业提供了一个有效的财务数智化转型途径。
如果您是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化服务，还可以免费试用，积极投身于财务数智化的浪潮之中，开启企业发展的新篇章。
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