在数字化浪潮席卷的时代，国家正积极推进电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这项试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，企业在电子凭证全面数字化应用过程中遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业的财务数字化转型显得尤为迫切，而北京合思信息技术有限公司的解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了希望。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络和专业的技术团队，为企业的财务智能化转型提供了有力保障。
国民零食巨头的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了一系列财务痛点。该企业的管理流程横跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案破局财务难题
面对该国民零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。并且，每笔消费都有相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；在线下，企业统一开票后进行线下结算，然后手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，它还拥有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人工操作带来的错误。此外，该方案能多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理提供了极大的便利。
转型成果见证合思实力
该国民零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约 200 万 + 的目标。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，合思解决方案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了数据采集与校验的智能化，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思的解决方案对于企业财务智能化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将持续助力企业适应这一趋势，不断优化和完善自身的解决方案。
合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。它能够满足不同企业的个性化需求，为企业的财务智能化转型提供全方位的支持。
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