在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业知名企业，拥有154.21亿元的品牌价值。其庞大的业务规模，包括1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，在财务管理上尤其是财务档案管理方面面临着诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业技术，为好想你提供了卓越的解决方案，实现了电子文件共享，助力好想你在财务档案管理上取得了显著成效。
好想你困境：传统档案管理之殇
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业务繁杂下的管理难题
好想你作为行业的佼佼者，业务规模不断扩大。然而，在财务档案管理方面，传统的纸质档案管理模式却成为了发展的掣肘。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于业务量巨大，档案遗失的情况难以避免，这严重影响了财务工作的效率。 -
时空局限下的信息获取困境
纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得企业在获取财务信息时面临诸多不便，不利于企业对财务信息的及时获取和利用。 -
成本与安全的双重挑战
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种高效、安全的财务档案管理解决方案，而电子文件共享成为了破局的关键。
合思妙方：开启电子文件共享新篇章
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思凭借其先进的技术，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。通过电子文件共享，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务人员能够快速获取相关的财务信息。这不仅提高了工作效率，还让财务人员能够更加专注于有价值的财务分析和决策工作。 -
自动组装审计高效精准
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作更加高效，确保了财务审计工作的准确性和高效性。电子文件共享使得审计人员能够快速获取所需的财务数据，大大缩短了审计周期。 -
实物管理便捷精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。通过电子文件共享，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这方便了对实物档案的管理和查找，提高了档案的利用率。
方案实施：搭建电子文件共享桥梁
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整合数据打破孤岛
合思利用自身的技术优势，将好想你各系统中的会计档案数据进行整合。统一存储、统一标准、统一管理，打破了数据孤岛，实现了电子文件共享。这使得企业的财务数据更加集中、规范，为后续的财务管理和分析提供了有力支持。 -
建立关联业财一体
合思建立了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过电子文件共享，业财一体双向穿透，确保了财务数据的完整性和关联性。企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关系，为决策提供更加准确的依据。 -
聚合呈现一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便了查阅者进行一站式查阅。电子文件共享让财务人员和管理人员能够更加方便地获取所需的财务信息，提高了工作效率。
显著成效：电子文件共享显威力
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高效提效节省人力
实施合思的解决方案后，好想你在财务工作效率上得到了显著提升。减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子文件共享使得财务工作流程更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。 -
优化管理提升总部效能
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。通过电子文件共享，总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，加强了对企业的整体管控。 -
便捷借阅提高档案利用率
借阅管理减少了67%的管理耗时，使借阅工作更加便捷高效。电子文件共享让借阅者能够快速获取所需的档案，提高了档案的利用率。 -
降本增效节省资金
预计每年减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。电子文件共享减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，为企业节省了大量的资金。
客户认可：电子文件共享获好评
虽然参考资料中未明确提及好想你公司的评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，好想你对合思的解决方案是非常满意的。合思通过电子文件共享，有效地解决了公司财务档案管理的难题，提升了财务管理水平。好想你在电子文件共享的助力下，能够更加高效地运营，在市场竞争中占据更有利的地位。
行动号召：拥抱电子文件共享免费试用
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助包括好想你在内的众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文件共享方面，合思拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供全方位的解决方案。
如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，实现有限资源的更有效利用，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，也可以扫描二维码了解更多案例。现在，合思为了让更多企业体验电子文件共享的魅力，推出免费试用活动，赶快行动起来，让合思助力你的企业开启财务档案管理的新时代！
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