在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明珠，深受消费者的喜爱。然而，在企业的运营管理中，财务相关问题却如同笼罩在明珠上的一层薄纱，阻碍着企业的进一步发展。直到合思的出现，为其带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，让这颗明珠重新焕发出夺目的光彩。通过这一方案，该企业实现了年度节约200万+差旅费用的惊人成果，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，充分体现了方案对企业消费模式的积极影响。接下来，让我们深入剖析这个成功案例，探寻合思解决方案的奥秘。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该零食品牌凭借其优质的产品和广泛的市场布局，构建起了覆盖全国的销售版图。然而，随着企业的不断发展，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程变得异常繁杂。企业的管理流程横跨多个系统，各系统之间缺乏有效的协同，导致工作效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本居高不下。企业对差旅的控制不够精细和灵活，无法实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。员工费用归档工作也在这一系列问题的影响下，变得困难重重。
合思妙方：精准破局的专业方案
合思针对该企业面临的诸多问题，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费环节的各个方面，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购等，再到财务核算、记账和档案管理等流程，形成了一个完整的闭环。
在便捷申请方面，合思推出了【合思费控】。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。在员工费用归档过程中，这一便捷的申请模式为后续的流程打下了良好的基础。
【合思商城】则具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化。这不仅优化了企业的消费流程，还提升了财务管理的效率。在员工费用归档时，相关数据能够更加准确、及时地进行处理。
【合思档案】更是在档案管理方面发挥了重要作用。它实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和规范性。员工费用归档工作在【合思档案】的助力下，变得更加有序和高效。
成效卓著：数据见证方案实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。财务入账效率提升60%，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接是该方案的一大亮点。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了企业财务数据的有效整合和利用。在员工费用归档方面，数据的准确性和完整性得到了有效保障。
数据采集与校验工作也取得了重大突破。合思打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，提高了数据的准确性和可靠性。这为员工费用归档提供了坚实的数据支撑。
线上线下一体化管理优化了企业的档案管理模式。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。员工费用归档在这样的管理模式下，更加高效、便捷。
客户盛赞：高度认可彰显价值
该企业在应用合思解决方案后，对其效果给予了高度认可。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，员工和财务人员的工作效率得到显著提升，进一步证明了方案的有效性。员工费用归档工作也在这一过程中得到了极大的改善，企业的财务管理水平迈向了新的台阶。
未来展望：携手共进开启新篇
合思与该企业的合作并非一时之功，而是着眼于长远发展。未来，合思将继续为该企业提供定制化服务，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。双方将进一步加强合作，共同探索更多创新的财务管理模式和方法，为企业的发展提供更有力的支持。在未来的合作中，员工费用归档工作也将随着方案的不断优化而更加完善。
在当前经济环境下，许多企业都面临着财务流程繁琐、成本高、效率低等问题。如果你也想解决这些困扰，不妨选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的卓越成效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思解决方案，感受员工费用归档等财务工作的全新变革。
