在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该企业不仅通过合思方案顺利完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著提升，还在财务准确性审计中顺利通过，符合上市要求，财务及时性结账时间更是从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计达到 T+5。这一系列成果充分彰显了合思解决方案的强大价值。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着举足轻重的地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，其财务管理却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，宝贵的时间和精力被浪费在繁琐的事务上。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子票据存档在这样的环境下更是难以实现，成为了企业财务管理的一大痛点。
合思方案：精准破局之钥
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，满足财务准确性和及时性要求。
合思方案实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅极大地提升了员工的工作体验，还提高了业务处理的效率。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
在电子票据存档方面，合思方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
转型成效：多维度显著提升
- 增效：释放人力，提升效率
应用合思方案后，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子票据存档的实现，使得档案查询和管理更加便捷高效，进一步提升了企业的整体运营效率。 - 降本：节约成本，优化资源
在降本方面，合思方案发挥了重要作用。通过有效管理费用，减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，电子票据存档减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了资源的优化配置。 - 合规：保障安全，合法运营
发票 OCR 识别验真、清晰可视的审批流转路径以及有效的员工借款与核销管理，保障了企业费用合规。电子票据存档保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加安全、合法。 - 先进：引领潮流，全面转型
合思方案让企业灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业内处于领先地位。
企业反馈：高度认可与信赖
虽然文档未明确提及该企业对合思方案的反馈，但我们可以合理推测，合思方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提升了工作效率，降低了成本，保障了合规性，为企业的发展提供了有力支持。该企业对合思方案高度认可和信赖，认为这是一次成功的财务数字化转型实践。
未来展望：深化合作，持续升级
展望未来，合思与该企业的合作将进一步深化。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业财务管理数字化水平不断提升。电子票据存档作为其中的重要环节，将在未来发挥更加重要的作用，为企业的数字化转型提供更加坚实的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能为企业提供全方位的财务解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，保障企业使用体验。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启属于您的财务数字化新篇章。
