在商业的浩瀚星空中，有这样一些国民经典零食品牌，它们如璀璨星辰般闪耀，陪伴着一代又一代消费者的成长。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，犹如为企业的财务之舟扬起了强劲的风帆。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，并且在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据，无疑彰显了合思解决方案在报销流程优化策略方面的强大效能。下面，就让我们深入剖析这个精彩案例。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在企业的日常运营中，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。这就好比一艘庞大的巨轮，虽然有着强大的动力，但内部的传动系统却杂乱无章，影响着整体的运行效率。
在财务方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业就像在迷雾中航行的船只，难以实现精细化成本管控的目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思定制化解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，为企业的财务问题进行了细致的“治疗”。
在员工消费流程方面，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节。而在财务核算、记账环节，则实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。
便捷申请是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】即可轻松完成。这就好比为员工开启了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于业务工作。
合思商城的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提升了消费效率。就像在购物时，消费者可以轻松对比不同商品的价格，选择最适合自己的产品，企业在消费时也能更加明智。
借助【合思档案】的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能优化了档案管理流程，让企业的档案管理更加有序、高效。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升。这些数据不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据建立了一道坚固的防线，保障了数据的安全和准确性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户高度认可与反馈
可以合理推测，该客户对合思的解决方案给予了高度认可。合思的解决方案有效解决了企业面临的财务难题，显著提升了财务管理效率，降低了成本，实现了业财深度融合。这就好比为企业找到了一位得力的财务管家，让企业能够更加安心地专注于核心业务的发展。客户反馈，合思的方案就像一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤，为企业的发展提供了有力支持。
携手未来共铸辉煌
随着企业的不断发展，合思将继续与该客户紧密合作。根据企业的新需求，合思将不断优化解决方案，进一步提升企业的财务数字化水平。双方有望在更多领域展开合作，拓展业务范围，共同探索更多创新的财务管理模式，实现互利共赢。就像两位志同道合的伙伴，携手在财务数字化的道路上越走越远。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思作为专业的财务收支管理平台，具备强大的功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想优化报销流程，提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展，那么不妨选择合思。诚邀其他企业加入合思的数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新篇章。
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