在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,正以其卓越的实力和创新的解决方案,引领众多企业踏上财务数字化转型的征程。
合思自成立以来,凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。公司已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其强大的优势和广泛的影响力,让企业对合思为其量身定制的解决方案充满期待。今天,我们就以汉威科技集团为例,深入了解合思的票据管理数字化解决方案如何为企业带来变革。
汉威科技:行业先锋的数字化需求
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。该公司致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,凭借其先进的技术和卓越的服务,赢得了市场的广泛认可。
随着企业的不断发展,汉威科技面临着财务数字化转型的挑战。传统的票据管理模式效率低下,容易出现合规风险,无法满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,汉威科技急需一套全面、高效的票据管理数字化解决方案,以提升财务运营效率,保障企业的合规经营。
合思方案:量身定制的票据管理数字化之道
合思深知不同行业企业的特点和痛点,结合多年的业务实践,为汉威科技集团这类企业提供了匹配度极高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。
- 无需报销:消费入账归档一站式解决
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的票据管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合企业的规定。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票,实现智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一流程的自动化处理,大大提高了票据管理的效率,减少了人工操作的误差和风险。
在传统模式下,员工报销需要花费大量的时间整理票据、填写表单,财务人员也需要花费大量精力进行审核和入账。而合思的无需报销解决方案,将员工报销耗时降低了75%,同时减少了财务入账归档时间85%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还让企业的财务流程更加顺畅。
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。
这种数字化的费控管理方式,让企业能够实时掌握费用支出情况,及时发现并解决问题,有效降低了企业的运营成本。同时,也为企业的合规经营提供了有力保障,避免了因费用管理不善而带来的风险。
- 合思付款:优化资金管理与核算效率
合思付款统一集成采购合同、订单信息,有效解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。通过实现供应商一站式线上对账,企业可以合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在合思付款的帮助下,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升。
传统的付款流程往往涉及多个环节,容易出现信息不及时、不准确的问题,导致资金管理混乱。而合思付款的数字化解决方案,让付款流程更加高效、透明,为企业的资金管理提供了有力支持。
显著成果:数据见证票据管理数字化价值
合思的票据管理数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。以数据为证,我们可以清晰地看到这些解决方案对企业财务运营的积极影响。
无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率和工作满意度。减少财务入账归档时间85%,让财务人员能够更快速地完成工作,及时为企业提供准确的财务信息。节约场地、耗材成本70%,体现了合思解决方案的低碳环保理念,同时也为企业降低了运营成本。提高业财流程数字化程度95%,使得企业的业务和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。保障数据安全合规100%,让企业在合规经营的道路上更加稳健。
合思费控使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思付款使70%付款进度清晰可控,对账效率提升。通过优化资金管理和核算流程,企业能够更好地规划资金使用,提高资金的使用效率。
合思收款使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这有助于企业及时收回资金,减少资金占用,提高企业的资金流动性。
合思价值:引领企业财务数字化未来
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。凭借其丰富的服务经验,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是像汉威科技这样的行业先锋,还是其他正在寻求财务数字化转型的企业,合思都能凭借其专业的能力和丰富的经验,为企业量身定制解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受票据管理数字化带来的便捷与价值。
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