在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,为企业的可持续发展注入强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。接下来,让我们走进汉威科技集团,看看合思是如何为其提供量身定制的解决方案的。
科技先锋汉威科技的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内拥有举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借着卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑,成为了行业的佼佼者。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务收支管理方面的挑战,尤其是在差旅内容管理等方面,急需一个高效、智能的解决方案来提升管理效率和降低成本。
合思定制方案解锁差旅内容管理新体验
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全场景覆盖开启数字化费控新纪元
合思为汉威科技打造的解决方案中,企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。通过这样的系统,汉威科技在差旅内容管理方面实现了质的飞跃,每一笔费用都有迹可循,大大提高了管理效率。 -
无需报销模式保障费用合规安全
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为汉威科技的费用管理提供了强有力的保障。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅简化了报销流程,还降低了人工操作的误差和风险,让汉威科技的差旅内容管理更加省心、省力。 -
付款收款集成优化资金管理流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,汉威科技可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在收款方面,合思的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,随时可以了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。通过合思的付款收款集成解决方案,汉威科技在资金管理方面更加高效,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合思方案为汉威科技带来显著成效
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费用管理成本大幅降低
合思费控助力汉威科技在差旅等多场景实现了消费数据自动采集、流转,有效控制了费用支出。通过精准的数据分析和智能的费用管控,汉威科技在费用管理方面的成本得到了显著降低。企业可以更加合理地安排预算,避免了不必要的浪费,提高了资金的使用效率。 -
工作效率显著提升
无需报销解决方案为汉威科技带来了惊人的效率提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也可以更加高效地完成工作。同时,节约了70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到100%。这些数据充分证明了合思解决方案的卓越性能,让汉威科技的差旅内容管理更加高效、便捷。 -
资金管理更加高效
合思付款使70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了极大提升。合思收款让60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。在资金管理方面,汉威科技变得更加游刃有余,能够及时掌握资金动态,合理安排资金使用。这为企业的经营决策提供了有力支持,促进了企业的健康发展。 -
精准分析助力经营决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这使得汉威科技能够精准优化管理动作,助力经营决策。通过对差旅内容管理等方面的数据进行深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整策略,提高企业的竞争力。
合思为汉威科技集团这样的企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助其实现了降本增效、合规经营和科学决策。在差旅内容管理等方面,合思的解决方案发挥了重要作用,让汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的服务能力和市场认可度。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的巨大价值。