在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，解决财务数字化转型中的诸多难题。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思的服务实力，同时也关注在这个过程中会计资料安全是如何得到保障的。
经典零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像零食界的一颗璀璨明星，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多烦恼。
该企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业日益提高的核算精细化管理要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。更重要的是，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的情况下，会计资料的准确记录和安全保存也面临着巨大挑战，会计资料安全成为企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案出炉
面对该零食品牌的困境，合思迅速行动，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，有两种订购方式可供选择。既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费记录清晰可查，保障会计资料安全。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误，保障会计资料安全。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的实力。在合思环节能够实现L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销的录入发票等档案操作。这样的管理方式不仅提高了档案管理的效率，更确保了会计资料的安全和完整。
而且，员工使用合思的解决方案，还能享受便捷的申请体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，真正实现了轻松办公。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请提交后，会经过业务审批环节，确保差旅的合理性和必要性。
审批通过后，员工就可以根据自己的需求选择在合思商城订购或TMC订购服务。不同的订购方式都有相应的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持，保障会计资料安全。
财务部门则利用对账结算中心进行开票、结算和记账操作。无论是线上开票的自动处理，还是线下开票的手工记账，都严格按照流程进行，确保每一笔账目都准确无误，保障会计资料安全。
档案管理部门在整个过程中也发挥着重要作用。在合思环节，按照L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作；在其他TMC环节，按照L3级标准录入发票等档案，确保会计资料的安全存储和有效管理。
方案落地成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思平台的认可，也进一步证明了合思解决方案的有效性。
在工作效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和数据整理，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，保障会计资料安全。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保会计资料的安全和可靠。
行动号召开启新篇
合思拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。在保障会计资料安全方面，更是有着独特的优势和丰富的经验。
合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。目前，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的问题，希望保障会计资料安全，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数字化转型的新篇章。
