在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。下面,就让我们通过动力源公司的案例,来深入了解合思全流程费用管理平台的魅力。
动力源:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀的明星,自1995年成立以来,便不断书写着辉煌的篇章。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年成功在上海主板A股上市。
动力源的规模令人瞩目,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在行业中,动力源凭借其卓越的技术和品质,占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,传统的财务费用管理模式逐渐显现出弊端,无法满足企业高效运营和精细化管理的需求。此时,合思全流程费用管理平台的出现,为动力源带来了新的转机。
合思方案:全流程费用管理的智慧之选
合思为动力源提供了一套全面且高效的解决方案,其核心便是全流程费用管理平台。该平台以无需报销的模式为特色,为企业带来了全新的费用管理体验。
在事前规划和风控方面,全流程费用管理平台通过强大的系统,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就像是为企业的资金支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅减少了人工干预,还大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是展现出了强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业管理者可以实时掌握费用支出情况,做出更加科学的决策。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。让企业在费用管理上更加得心应手,实现资源的最优配置。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这使得企业的财务档案管理更加规范、便捷。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢
合思全流程费用管理平台的应用,为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在财务费用管理方面的工作效率大幅提高,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,动力源节约了50%的人员成本,这对于企业来说是一笔可观的开支节省。
员工报销周期缩短了3周,这极大地提高了员工的满意度。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言,如今在合思全流程费用管理平台的支持下,报销变得轻松快捷。企业财务数字化转型也取得了重要进展,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思优势:未来服务更多企业的底气
合思全流程费用管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,这是合思解决方案的核心优势。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果你也希望体验更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效益,不妨选择合思全流程费用管理平台。现在,你可以免费试用合思全流程费用管理平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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