合思助力汉威科技:发票处理协同开启财务数智化新篇章

合思助力汉威科技:发票处理协同开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便凭借其卓越的技术和创新的理念,成为了企事业单位财务数智化领域的佼佼者。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一笔潜在的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天,就让我们一同走进合思为汉威科技集团打造的精彩案例,探寻发票处理协同在其中发挥的巨大作用。

科技先锋:汉威科技集团的璀璨光芒

汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。在竞争激烈的市场中,汉威科技凭借其强大的技术实力和创新能力,成为了国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。

它的业务广泛,如同一张巨大而精密的网络,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着关键的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术就像城市的“神经末梢”,实时感知城市的各种信息,为城市的高效运行提供有力支持;在安全生产领域,其仪表设备能够精准监测各种危险气体,保障生产环境的安全;在环境保护方面,通过先进的监测技术,为环境治理提供科学依据;在民生健康领域,也贡献着自己的智慧和力量。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战,尤其是发票处理协同方面,亟待一个高效、智能的解决方案。

量身定制:合思的财务数智化妙方

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,就像不同的病症需要不同的药方一样。多年的业务实践让合思积累了丰富的经验,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的道路上找到专属路径。

  • 无需报销:发票处理协同的高效闭环
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条精密的流水线,实现了发票处理协同的高效闭环。在事前,通过科学的规划和实时的风控体系,它就像一位严格的把关者,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

当员工完成消费后,结合数电票新模式,系统就会自动发挥其强大的功能,自动获取发票,并智能绑定费用。之后,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动完成归档。在这个过程中,发票处理协同贯穿始终,让整个流程更加顺畅、高效,大大减少了人工操作的繁琐和错误。

  • 合思费控:全流程数字化的发票处理协同
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景,就像一张大网,将各个环节紧密地连接在一起。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条流动的信息河流,源源不断地为财务管理提供准确的数据支持。同时,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。发票处理协同在这个全流程中起到了关键的纽带作用,让各个环节之间的衔接更加紧密,提高了整体的管理效率。

  • 合思付款:供应商对账与成本分摊的发票处理协同
    合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,就像一个强大的信息整合器,解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎就像一位智能的分析师,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力的支持,推动业务不断向前发展。在这个过程中,发票处理协同确保了合同、订单、发票等信息的准确匹配和高效流转,让整个付款流程更加规范、透明。

显著成效:合思方案带来的华丽蜕变

合思为汉威科技集团量身定制的解决方案,在发票处理协同等方面发挥了巨大的作用,带来了一系列显著的成果。

  • 无需报销:高效节省的多赢局面
    无需报销解决方案在发票处理协同的助力下,取得了令人瞩目的成绩。它大幅降低了员工报销耗时,达到了75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务人员的工作效率。

在成本方面,节约了70%的场地、耗材成本,让企业的资源得到了更合理的利用。业财流程数字化程度达到了95%,实现了业务和财务的深度融合,数据安全合规率达到了100%,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

  • 合思费控:降本增效的有力武器
    合思费控在发票处理协同的支持下,助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,让费用支出更加透明、可追踪。发票的识别验真功能,确保了每一张发票的真实性和合规性,有效避免了财务风险。

企业能够更好地控制成本,优化资源配置,提高了整体的运营效率和经济效益。

  • 合思付款:精准核算与业务推动
    合思付款通过发票处理协同,实现了供应商一站式的线上对账,提高了对账的准确性和效率。多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了更精准的数据支持。

这不仅有助于企业合理规划资金,还能推动业务的持续发展,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

合思领航:财务数智化的光明未来

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的明珠,不断孕育着创新的解决方案。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更加便捷、高效的服务。

在发票处理协同等核心技术的支持下,合思的财务数智化服务不断升级和完善,为企业的发展注入了强大的动力。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受发票处理协同带来的巨大优势,让您的企业在数字化浪潮中扬帆远航。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。

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