在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，实现了多系统的集成与数据的互通，全面革新了操作体验。动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著的成果，不仅提升了动力源整体的财务工作效率和管理水平，也为其他企业树立了良好的典范。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：行业巨擘的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准施策打造灵活财务报销体系
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套完善的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业实现灵活财务报销提供了有力的技术支持。
转型成效：灵活财务报销带来的全方位提升
在应用了合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
合思的解决方案还实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思服务与方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。合思的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，助力企业持续推进财务数字化转型。通过不断优化和创新，双方有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验灵活财务报销带来的便捷与高效。
