在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了财务数字化转型的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。今天，我们将聚焦合思助力汉威科技集团进行财务数字化转型的精彩案例，深入了解其预算存档方案的强大优势。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出弊端，难以满足其日益复杂的业务需求。汉威科技面临着费用管控难的问题，各项费用支出缺乏有效的监控和管理，导致成本居高不下。同时，业财融合不充分，业务数据与财务数据无法有效打通，使得企业决策缺乏准确的数据支持。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效的预算存档方案来解决这些财务管理难题。
合思定制专属解决方案
合思针对汉威科技的具体问题，量身定制了一套全面的预算存档方案，通过旗下的合思费控、合思BI等产品，为汉威科技提供了全方位的财务数字化管理支持。
- 全链路费控实现消费透明
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，有效降低了企业的管理成本。通过合思费控的预算存档方案，汉威科技能够对每一笔费用支出进行精准管控，确保预算的合理使用。
- 三流合一解决对公难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，能够有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。
该预算存档方案确保了企业财务数据的准确性和完整性，避免了因发票管理不善而带来的风险。汉威科技在使用合思的解决方案后，对公业务的处理更加高效、合规，为企业的稳健发展提供了有力保障。
- 智能分析助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
通过个性化预警与监控，合思BI能够识别异常指标，并层层穿透直至源数据。它可以智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。汉威科技借助合思BI的预算存档方案，能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的战略决策提供了有力支持。
- 无需报销保障支出合规
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一预算存档方案大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
显著成果见证方案价值
合思的预算存档方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在降本增效、合规经营等方面取得了令人瞩目的成绩。
- 降本增效成效显著
合思费控助力汉威科技实现了降本增效。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，使得费用支出更加透明可控，有效降低了企业的管理成本。
合思的无需报销解决方案更是带来了巨大的效率提升。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。汉威科技的员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
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经营决策精准优化
合思BI帮助汉威科技精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的深入分析，汉威科技能够及时调整经营策略，做出更加明智的决策。 -
档案管理高效便捷
合思档案实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技的财务档案管理变得更加高效、便捷，为企业的合规运营提供了有力保障。
合思方案优势展望未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其预算存档方案能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点，能为企业带来显著的效益提升。
目前已有7000 + 企业付费客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，不妨选择合思，开启免费试用，体验其预算存档方案的强大魅力，踏上财务数智化之旅。
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