智能化审批工具助力企业财务数字化转型

智能化审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战与宝贵机遇。财务数字化不仅是提升企业运营效率、降低成本的重要手段,更是企业在激烈市场竞争中保持领先地位的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。

典型客户财务痛点剖析

  • 老牌上市企业的转型困境
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2021年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路,但自建多个系统后,却发现整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。

动力源面临着诸多财务痛点。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,员工2400人左右,还有8家子公司以及全国30 + 个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这种庞大而复杂的组织架构和业务布局,导致多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,各主体流程繁复,严重影响了企业的财务运营效率。

合思智能化审批工具解决方案

  • 系统集成打通数据壁垒
    合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的智能化审批工具解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的智能化审批工具系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

  • 无需报销重塑商旅流程
    合思的智能化审批工具颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了财务工作流程。

应用成果显著提升

  • 操作体验与效率双革新
    动力源应用合思智能化审批工具后,多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 员工体验与财务管控升级
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据转变为智能制单,能够节省更多精力去做更有价值的工作。

合思的智能化审批工具凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。众多像动力源这样的企业在合思的助力下,已经成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的智能化审批工具,开启您的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的财务变革。

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captaincaptain
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