在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为增加盈利的根本途径。随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节之一。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为我国财务数字化服务的领导者。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，鸣鸣很忙面临着门店标准化落地的难题。虽然零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却十分低效。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现问题。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。简化报销流程对于鸣鸣很忙来说迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的数智化良方
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
首先，在出差申请和报销环节，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，员工还能在线开票，并且支持多账户独立核算。这一系列措施大大简化报销流程，提高了员工的报销效率。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重，避免了财务人员的繁琐工作。
在核算方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保报销数据的准确性和合规性。
此外，在采购流程中，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，进一步简化报销流程和采购流程。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，大大节省了企业的开支。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，提高了企业的运营效率。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，极大地缩短了报销时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，简化报销流程带来的效益十分明显。
同时，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的管理决策提供了有力支持。
合思优势与行业展望：携手共赴财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思的解决方案不仅简化报销流程，还能提升企业的财务管理水平和运营效率。
财务数字化是精细化运营的必由之路，能提升经营利润、实现颗粒化管理。在连锁零售业的未来发展中，人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中将发挥重要作用。
我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验简化报销流程带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
