在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让企业在财务处理上举步维艰。特别是在数电票时代,对公业务的常态化处理变得更加复杂,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率(ROI)。
传统的费控报销方式也存在着诸多弊端。员工报销耗时,财务入账归档时间长,不仅占用了大量的人力和时间成本,还增加了场地和耗材的消耗。同时,业财流程数字化程度低,使得企业在财务管理上难以实现高效协同。
会计档案管理同样是企业面临的一大难题。整理、组卷、利用会计档案耗时长,占用存储空间和耗材多,给企业带来了沉重的负担。
面对这些痛点,合思推出了电子凭证系统,为企业提供了一套全面的财务收支管理解决方案。
创新方案勾勒财务新蓝图
合思电子凭证系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够在消费后自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理不再繁琐。
核心亮点闪耀财务新光芒
合思电子凭证系统以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据实现了无缝流转。
合思拥有无需报销分级标准,包括L1 – L5不同层级,每个层级逐步迭代。这一标准实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。
多元价值赋能企业新发展
对于企业老板来说,合思电子凭证系统能够助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。同时,系统能够挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员而言,合思电子凭证系统极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松、高效。
对于员工来说,合思电子凭证系统让工作变得省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了工作的便利性和满意度。
典型场景展现系统新实力
合思电子凭证系统的消费场景丰富多样,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内出差还是海外业务,都能满足企业的消费需求。
在业务场景方面,系统涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够与企业的各项业务紧密结合,实现业财一体化管理。
成功案例见证系统新成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思电子凭证系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分证明了合思电子凭证系统在企业成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思电子凭证系统让企业的会计档案管理变得更加高效、安全。
市场定位凸显系统新优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思电子凭证系统的可靠性和实用性。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他企业形成了差异化竞争。它拥有开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,满足了企业多样化的需求。
合思电子凭证系统秉承以客户为中心的服务理念,通过其产品和服务助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型中找到专属路径。
如果您的企业也想体验高效、便捷、智能的财务数智化服务,开启财务数字化转型新篇章,不妨选择合思电子凭证系统,现在即可免费试用。
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