数字化采购流程优化:合思助力企业财务数智化转型

数字化采购流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务收支管理成为了企业运营中的关键环节。然而,许多企业在这方面面临着诸多困境,传统的财务收支管理模式已难以适应企业发展的需求。

在业务流、发票流和资金流管理方面,三者难以合一的问题十分突出。费用报销流程繁琐,合规管理困难重重,会计档案管理效率低下,这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅增加了企业的场地和耗材成本,还导致业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以得到保障。在对公业务中,企业处理进、销项发票常态化问题困难,难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身的专属路径。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思:构建全方位财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一座智能的财务中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,合思旨在帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,进一步推动企业实现业财融合,让企业的财务运作更加高效、智能。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了有力的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

合思产品:核心功能与优势破解企业痛点

合思旗下的各款产品都具有独特的核心功能与优势,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,让企业的费用管理更加轻松、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可以进行可视化分析。“买贵赔”“合力省”等功能更是激励企业节约成本,让企业在差旅管理方面实现了数字化采购流程优化,节省了大量的费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。使用合思档案,企业的档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大大降低,有效降低了企业的成本,提升了档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。该方案还提供数十种业财分析模板,开箱即用,为企业的决策提供了有力的数据支持,推动了企业数字化采购流程优化。

合思方案:不同场景应用与实际案例见证效果

合思的产品在不同场景下都有着出色的应用效果,以下是一些实际客户案例。

在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。动力源实施合思方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一显著的效果表明,合思的解决方案能够有效优化企业的费用报销流程,实现数字化采购流程优化,让企业的财务管理更加高效。

在差旅管理场景,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,帮助企业实现了数字化采购流程优化,降低了差旅成本。

在电子会计档案管理场景,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的电子会计档案管理带来了质的飞跃,推动了企业在这一领域的数字化采购流程优化。

在收支管理场景,汉威科技集团、中影股份等企业借助合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,实时掌握收付款进度,为企业稳健运营和科学决策提供了保障。这说明合思的收支管理方案能够帮助企业优化对公业务流程,实现数字化采购流程优化。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体证明了合思是企业值得信赖的财务数智化伙伴。

合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。选择合思,企业能够在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您的企业也想在财务数字化转型中实现数字化采购流程优化,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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