在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效提升了企业的差旅服务效能。
传统报销之困：猫人亟待转型
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元，并在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人面临着诸多财务难题。公司一直采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月，这不仅让员工垫资压力增大，也严重影响了员工的工作积极性。而且，传统手工报销存在大量手工作业，效率极为低下。手工填制报销单据局限性大，费用类型多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量剧增。同时，猫人还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，这对企业的财务管理和战略决策造成了不利影响。在这样的情况下，猫人进行财务数字化转型迫在眉睫，提升差旅服务效能也成为了企业发展的必然需求。
合思妙策破局：定制专属方案
面对猫人云商科技有限公司的财务痛点，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为猫人量身定制了一套全面的服务方案，有效提升了企业的差旅服务效能。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。在这个方案下，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，确保了每一笔资金的流向都清晰可查。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，避免了不必要的资金浪费和风险。
其次，在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，还在支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
此外，合思根据猫人云商的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。这样的精细化管理，使得企业的预算控制更加科学、合理，进一步提升了差旅服务效能。
转型成效显著：猫人再焕生机
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果，差旅服务效能得到了大幅提升。
在财务核算方面，效率提升了85%。以往繁琐的手工核算工作，如今在合思系统的支持下，变得高效快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略决策中，为企业的发展提供更有力的支持。
报销效率也得到了极大的改善。报销周期从原来的60天缩短到了6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅减轻了员工的垫资压力，也提高了员工的满意度和工作积极性。员工可以更加专注于业务工作，为企业创造更多的价值。
预算控制方面，变得更加及时、灵活。根据内部管理与门店管理的高频需求，合思为猫人预置了多套单据模板，以匹配个性化管理要求。这使得企业能够更好地应对市场变化，及时调整预算，确保资源的合理配置。
在系统建设方面，合思连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这使得企业的财务管理更加规范化、标准化，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思引领未来：共赴数字征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像猫人这样的企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了企业的差旅服务效能。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化支持。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，共同提升差旅服务效能。
