在企业的日常运营中，企业出差报销流程是一项看似琐碎却至关重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益，更影响着企业财务管理的效率和合规性。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思是如何通过提供专业的财务数字化解决方案，助力企业解决在企业出差报销流程等方面遇到的痛点。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战。
动力源业务困局：复杂报销流程阻碍前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了优化企业出差报销流程等财务工作，企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作带来的体验差和合规难题成为了一大困扰。在企业出差报销流程中，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了企业出差报销流程的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，使得报销流程更加复杂。
合思破局之策：量身定制报销解决方案
面对动力源在企业出差报销流程等方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为优化企业出差报销流程奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了企业出差报销流程，提高了报销效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案稳步推进：精细实施保障落地
合思与动力源展开合作后，按照既定的方案逐步推进系统集成、功能开发和优化等工作。在实施过程中，合思的专业团队密切关注每一个细节，确保各项解决方案能够顺利落地实施。他们不仅要保证系统的稳定运行，还要确保数据的准确交互，为优化企业出差报销流程提供有力的技术支持。
从系统的集成到功能的开发，再到最终的优化，每一个环节都经过了精心的策划和严格的测试。合思的团队与动力源的相关部门保持着密切的沟通和协作，及时解决实施过程中出现的问题。通过双方的共同努力，合思的解决方案在动力源得到了有效的落地实施。
显著成果展现：报销流程全面优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，企业出差报销流程得到了全面优化。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
动力源高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了双方继续深入合作的意愿。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在企业出差报销流程方面遇到了困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力。
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