在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们就来深入了解合思费用报销管理系统为北京动力源科技股份有限公司带来的变革。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
在费用报销管理方面，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差是员工们最直观的感受。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务安全带来了隐患。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思：量身定制的费用报销管理系统解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的费用报销管理系统解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销管理系统进行了同步。这样一来，员工的信息能够实时更新，审批流程更加顺畅，大大提高了工作效率。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以随时了解订单的费用情况，为决策提供有力的支持。 -
产品应用：无需报销模式，开启财务新体验
合思费用报销管理系统的无需报销模式是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费用报销管理系统的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
合思费用报销管理系统的实施，为动力源带来了显著的成效。
多系统集成和数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间疲于奔命，报销变得轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业创造更大的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务数据分析、预算管理等。
展望未来：携手前行，共创财务数智化新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的费用报销管理系统解决方案，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营等目标。在未来的合作中，双方将继续深化合作，不断探索和创新，为动力源的财务数智化转型注入新的动力。
如果你也希望提升企业财务效率、实现数字化转型，不妨选择合思费用报销管理系统。现在，你可以免费试用合思费用报销管理系统，亲身感受其为企业带来的变革和价值，让合思助力你的企业在财务数智化道路上取得更大的成功。
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