在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙以其独特的品牌魅力和广泛的门店布局脱颖而出。这家以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命的企业，旗下全国门店总数超10000家，服务着广大普通老百姓。然而，在企业快速扩张的背后，财务报销流程的繁琐问题逐渐成为制约其发展的瓶颈。幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思解决方案，通过出差流程再造，在财务数智化方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务痛点
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，随着门店数量的不断增加，在快速扩张的背后，也面临着品质参差不齐、消费者服务体验不佳等加盟品牌普遍存在的问题。同时，其高效的门店运营管理体系背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，这又带来了一系列新问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多难题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：全方位出差流程再造
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的种种问题，合思为其提供了一套无需报销解决方案，实现了出差流程再造，涵盖差旅、发票管理、车补计算等多个方面。
在差旅管理方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票管理的准确性和效率，降低了财务风险。
在车补计算方面，拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理难题。
显著成效：周转率提升与成本降低
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。通过出差流程再造，企业的运营效率得到了极大提升，市场竞争力也进一步增强。
高度认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙对合思解决方案给予了高度认可，认为其帮助企业解决了财务报销流程中的诸多难题，提升了财务管理效率和成本控制能力。通过出差流程再造，企业在财务数智化方面迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了良好的基础。
未来展望：持续深化合作推进数智化
随着市场环境的变化和企业的发展，鸣鸣很忙将与合思继续深入合作，进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力。双方将共同探索更多应用场景，深化业财融合，为鸣鸣很忙的可持续发展提供有力支持。
在未来的合作中，出差流程再造将继续发挥重要作用。通过不断优化和完善解决方案，鸣鸣很忙将能够更好地应对市场挑战，实现更高质量的发展。同时，合思也将凭借其专业的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供更加优质的服务。
行动号召：连锁零售企业的转型机遇
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如云海肴、烤匠、可孚等。
其他连锁零售企业也应抓住机遇，积极拥抱财务数智化变革。借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作开展出差流程再造，实现财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
总之，出差流程再造是连锁零售企业提升财务管理效率、降低成本、增强市场竞争力的重要举措。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为行业的繁荣做出更大贡献。
