在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思提供的差旅系统平台相关的财务数字化解决方案后，取得了显著成效。合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化方案，实现了多系统的集成与数据的互通。这一变革让动力源的操作体验全面革新，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此显著的成果，吸引着我们深入了解合思差旅系统平台为动力源带来的改变。
动力源背景：转型需求迫在眉睫
动力源成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，使得财务数字化转型变得刻不容缓。差旅系统平台的引入成为了解决这些问题的关键。
合思方案：差旅系统平台破局之道
合思为动力源提供的解决方案以差旅系统平台为核心，全面解决了动力源面临的问题。
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系统集成无缝对接
合思差旅系统平台在系统集成方面展现出强大的能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
无需报销革新体验
差旅系统平台的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
连接能力打破壁垒
合思差旅系统平台具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，彻底打破了数据流转的壁垒。
合作成果：差旅系统平台显成效
合思差旅系统平台的应用给动力源带来了多方面的显著成效。
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效率提升立竿见影
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。 -
员工体验大幅提升
差旅系统平台为员工带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以同屏比价，选择最适合的消费方式。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控更加合规
对于财务人员来说，差旅系统平台让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策实时精准
在管理层面，差旅系统平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：差旅系统平台获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅系统平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用差旅系统平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：差旅系统平台引领新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作。差旅系统平台将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的差旅系统平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅系统平台，开启免费试用，体验高效财务管理的新篇章。
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