智能报销管理软件助力企业财务数智化转型

智能报销管理软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题较为突出。传统的财务报销流程繁琐,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,并且判断消费方案的合规性,这使得报销耗时极长,员工体验不佳。

会计档案管理方面,人工装订凭证并归档不仅耗费大量的人力和物力,而且检索困难,难以实现业财一体和数据穿透联查。此外,企业在对公业务中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在很大程度上影响了企业的科学决策。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了智能报销管理软件及一系列财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以客户为中心,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销管理软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品核心功能与优势解析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、高效。合思的智能报销管理软件在费控方面发挥了重要作用,帮助企业有效控制成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思的智能报销管理软件与商城功能相结合,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案,有效降低了差旅成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的智能报销管理软件与档案管理功能协同,让企业的会计档案管理更加便捷、高效。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思的智能报销管理软件在收支管理方面为企业提供了强大的支持,助力企业实现财务的精细化管理。

合思产品多行业应用案例展示

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的智能报销管理软件及解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效的目标得以实现。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的智能报销管理软件帮助徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。合思的智能报销管理软件与档案管理功能的结合,为中交水运规划设计院有限公司带来了高效的档案管理体验。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的受益者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的智能报销管理软件及解决方案,在财务数字化转型中受益,提升了财务管理效率和决策科学性。

综上所述,合思的智能报销管理软件及财务数智化解决方案能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。选择合思,企业可在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,解决财务收支管理中的各种难题。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还能免费试用智能报销管理软件,开启高效财务数字化管理之旅。

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captaincaptain
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