在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。传统的财务管理方式，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的浪潮下，逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立，信息难以互通；流程繁琐冗长，效率低下不堪；这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了前所未有的财务数字化体验，在票据管理优化方面更是有着卓越的表现。
动力源背景及财务难题剖析
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图打破传统财务管理的桎梏。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，数据难以流通。到2021年，诸多痛点更是暴露无遗。多系统操作体验极差，员工仿佛在不同的世界中穿梭，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后如同过时的新闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，票据管理优化迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
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系统集成打通数据壁垒
合思深知，要解决动力源的财务难题，首先要打破数据孤岛。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动，确保数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。以往，订单数据分散在不同系统中，难以进行有效的整合和分析，如今通过合思的系统集成，彻底告别了多系统繁复操作的困扰，为票据管理优化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用重塑商旅流程
在产品应用方面，合思的无需报销模式如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫付资金、开具发票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程一气呵成，大大提高了财务工作的效率。同时，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了票据管理流程。
合思方案带来显著成果
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员工体验大幅提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了实实在在的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工再也不用在繁琐的填报中浪费大量时间。以往，员工填报报销单就像一场漫长的马拉松，现在则如同短跑冲刺，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。应用合思方案前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工们再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性和满意度显著提高，票据管理优化让员工真正受益。 -
财务工作减负增效
在财务方面，合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门的工作效率得到了极大提升，能够为企业提供更精准的财务分析和决策支持，票据管理优化让财务工作更加轻松高效。 -
管理决策精准高效
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。在票据管理优化的基础上，企业能够更好地规划资源，降低成本，提高效益。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了效率提升和成本节约。其无需报销的模式和广泛连接的生态，为企业提供了便捷、高效、合规的财务管理体验，在票据管理优化方面发挥了重要作用。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验票据管理优化带来的巨大变革。
