在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业正面临着财务数字化转型的关键节点。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着一系列挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的形势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的难题，节省报销时间。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。但在财务管理方面，却面临着诸多挑战和痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每月财务部门均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，也难以节省报销时间。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，进一步增加了报销的时间成本。
合思定制化解决方案
针对该客户的具体问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案具有很强的针对性和有效性，能够切实帮助企业节省报销时间。
首先，合思助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业的财务流程更加高效，大大节省了报销时间。
其次，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在消费时无需再为报销的繁琐流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
再者，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这使得报销流程更加规范、透明，减少了不必要的沟通和审核时间，进一步节省报销时间。
最后，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的财务档案管理提供了可靠的保障，也有助于节省报销相关的档案查询和整理时间。
显著成果见证实力
该客户应用合思解决方案后，取得了显著的成果，从增效、降本、合规、先进等多个方面都有明显体现，而节省报销时间更是贯穿其中。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些都为企业节省了大量的时间，尤其是在报销相关的流程中，节省报销时间的效果十分明显。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成本的降低也间接体现了时间的节省，因为繁琐的流程和高成本往往伴随着时间的大量消耗，现在节省了成本，也就意味着节省了报销时间。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的流程减少了因不合规而导致的反复审核和修改时间，节省报销时间效果显著。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式和数字化转型，让报销流程更加便捷高效，节省报销时间成为必然。
合思解决方案的优势和价值十分明显。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而节省报销时间。
展望未来，企业在财务数字化转型方面还有很大的发展空间。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。诚邀广大企业选择合思，免费试用我们的解决方案，共同迈向财务数智化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，节省更多报销时间。
