在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化已然成为企业数字化转型的关键一环。然而，在过去传统的粗放型经济增长模式影响下，财务与业务环节犹如两条平行线，彼此割裂，这无疑成为了现阶段财务从信息化迈向智能化升级道路上的最大阻碍。
企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，合规性更是令人堪忧。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规的监管日益严格，这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。此外，处于工业化中后期的企业，对于拥有更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求也愈发迫切。在这样的背景下，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。面对这些行业痛点，合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等全方位的财务数智化服务。通过会计档案电子存储，企业能够更高效地管理财务档案，减少纸质档案的存储成本和管理难度，提高档案的查询和使用效率，为企业的财务管理提供有力支持。
合思财务收支管理平台：开启费控管理新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台支持企业从手工报销（L1）逐步升级到电子化报销（L2），进而迈向初级无需报销（L3）、中级无需报销（L4）和高级无需报销（L5）的更高阶段。“无需报销”作为费控管理的最终目标，能够实现强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。
在初级无需报销（L3）阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升，报销归档和报表输出的效率也显著提高。同时，会计档案电子存储功能在这一阶段也发挥了重要作用，能够及时、准确地记录和存储相关费用信息，为后续的财务管理提供可靠依据。
中级无需报销（L4）阶段，企业可以在聚合商城平台上实现统一消费，从而达成预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统之间的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。在这个过程中，会计档案电子存储能够对各项消费和报销数据进行实时、准确的记录和管理，确保财务数据的完整性和准确性。
高级无需报销（L5）阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的报销管理中，还深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。会计档案电子存储在这一阶段也将发挥更加关键的作用，为企业的风险评估和决策制定提供全面、准确的财务数据支持。
合思解决方案：多行业的成功实践典范
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医药行业的合规增效之道
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多难题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思针对这些问题，为其定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过会计档案电子存储，该公司能够对每一笔费用进行详细、准确的记录和管理，确保费用支出的合规性。在合思的帮助下，该公司有效提高了费用管理效率，降低了合规风险。 -
软件行业的数字化管理变革
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，并通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。会计档案电子存储在这个过程中，能够对各项费用数据进行分类、整理和存储，方便企业进行查询和分析。通过合思的解决方案，该公司实现了财务流程的自动化和数字化，提高了审批效率，降低了运维成本。 -
连锁经营行业的资金管控优化
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，有效降低了审核风险和资金风险。会计档案电子存储能够对连锁餐饮品牌的各项费用和资金流动进行详细记录和管理，为企业的资金管控提供有力支持。通过合思的解决方案，该品牌提升了报销数字化水平，加强了资金管控能力。
在政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的今天，企业财务数字化已经势在必行，合思的费控系统在这一过程中发挥着不可或缺的作用。合思能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、创新的解决方案和专业的服务，在财务数字化转型中占据优势，实现可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，体验会计档案电子存储等功能带来的便捷与高效，开启企业财务转型的新篇章。
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