在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道，这已成为企业发展的紧迫需求。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业的数字化转型提供了有力支持。
头部数字阅读企业的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内颇具影响力。但在财务管理方面，却遭遇了重重挑战，严重影响了企业的运营效率和发展步伐。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。更严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题使得企业在财务管理上陷入了困境，亟待解决。
合思无需报销解决方案破局
合思针对该企业的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理模式。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，大幅提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，极大地提升了差旅用户体验。在费用合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了安全可靠的保障。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成果，无论是在增效、降本、合规还是先进性方面，都表现出色。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，进一步提升了差旅用户体验。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的运营资金。
合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规和员工借款核销管理。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度符合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保了企业财务管理的合规性。
先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的综合竞争力和差旅用户体验。
合思引领企业数字化转型未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持，能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规，同时提升差旅用户体验。我们号召更多的企业抓住机遇，选择合思开启数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
