在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着集团业务的迅猛发展，一些问题也悄然浮现。在连锁品牌常见的“强加盟”模式下，门店标准化落地成了一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着众多加盟品牌。不过，零食很忙却凭借数字化手段，在快速扩张的同时鲜少有消费者负面反馈。原来，它实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
业务痛点剖析：连锁扩张背后的报销难题
-
差旅报销乱象丛生
对于零食很忙来说，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，更是让财务的复核、做账压力倍增。 -
门店发票管理困境
门店报销由总部财务负责，这就导致了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况经常出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却无法解决重复报销问题。这些问题不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了异常费用管理的难度。
合思解决方案：为连锁零售报销难题开良方
-
差旅无需报销，开启高效业财融合
好马配好鞍，才能在商业的赛道上跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了差旅成本的合理收缩，员工申请即合规。这一解决方案大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中，同时也加强了异常费用管理。 -
门店发票统一管理，高效收票核票
合思为零食很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案让发票管理更加高效，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，降低了异常费用管理的风险。 -
自动化精细核算，车补计算更精准
合思的解决方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补计算的精准性，进一步加强了异常费用管理。
方案实施步骤：构建高效财务数字化体系
合思付款·银企直联·自动记账为零食很忙的财务数字化转型提供了有力支持。零食很忙以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了财务处理的效率，还加强了异常费用管理，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果效益显著：降本增效，提升企业竞争力
-
采购成本大幅降低
合思系统的应用让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，异常费用管理得到了有效控制。 -
实现高周转率与财务自动化
合思系统助力零食很忙实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。高效的财务处理和异常费用管理，让企业能够更加灵活地应对市场变化，提升了企业的竞争力。
企业评价反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，在异常费用管理方面取得了显著成效。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。鸣鸣很忙集团的成功经验告诉我们，借助合思的解决方案实现财务数智化转型，加强异常费用管理，是企业提升竞争力、实现降本增效的有效途径。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果你也想让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让有限更有效。
