在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升企业竞争力、实现降本增效的必由之路。传统的财务管理模式，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题，早已难以适应企业发展的需求。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着关键作用。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在员工差旅这个高频使用场景中，员工仍需采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门更是陷入事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。流程再造与优化对于赛傲生物来说，已经刻不容缓。
合思方案：量身定制流程革新
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，从项目管理到费用管控，都进行了流程再造与优化。
在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，便于管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况一目了然，能够有效避免超预算等问题的发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样的方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。流程再造与优化让赛傲生物的项目管理更加科学、高效。
显著成果：财务效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务部门的工作更加高效。
在费用管理上，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，使得费用的使用更加规范和透明。
采购流程也得到了重塑和优化。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的流程再造与优化，让采购流程更加高效、协同。
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。这为赛傲生物的决策提供了有力的数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物等企业解决了财务痛点，提升了财务效率和管理水平，实现了降本增效和合规经营。通过流程再造与优化，合思帮助企业打破了传统财务管理的困境，建立了更加科学、高效的财务体系。
随着数字化时代的发展，合思将不断创新和优化产品与服务。它将持续关注企业的需求，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果你也想解决企业的财务难题，提升企业的竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验流程再造与优化带来的变革。
