在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造领域的佼佼者，在应用合思报销透明化服务后，取得了显著成效。据了解，该公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些惊人的数据背后，合思报销透明化服务究竟为派克新材带来了怎样的改变呢？
高端制造先锋的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，其总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的高速发展，派克新材也面临着诸多财务挑战。
作为业务不断拓展的高端制造企业，派克新材每年都会新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。而且，公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等内容，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了公司的财务工作效率和准确性。
合思报销透明化服务的精准出击
针对派克新材面临的这些问题，合思提供了一套专业且针对性强的报销透明化服务解决方案。
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移动审批与智能识别，开启报销新体验
合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，让员工和管理者都能清楚了解报销进度。 -
发票管理与凭证生成，保障财务合规
合思的报销透明化服务可以自动对发票进行验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务打通，提升支付效率
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时关联，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
多系统连接与数据同步，告别手工录入
合思报销透明化服务广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
报销透明化服务带来的显著成效
合思报销透明化服务的实施，为派克新材带来了多方面的显著成效。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了90%，高端生产制造业的数字化财务新模式解放了员工，优化了流程。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。 -
项目报表产出加速
项目报表产出效率提升50%，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。这使得公司管理层能够更快速地了解项目进展和财务状况，做出更准确的决策。 -
核算效率显著提高
核算效率提升6倍，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员从繁琐的手工核算中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
财务管理优化升级
财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思报销透明化服务通过系统的审核控制和数据自动处理，减少了人为错误和违规操作的可能性，保证了财务数据的准确性和合规性。
派克新材的高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思报销透明化服务给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
携手前行，共创财务数字化未来
展望未来，合思与派克新材的合作前景十分广阔。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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