在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其强大的实力和卓越的解决方案,引领着企业迈向财务数智化的新征程。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思丰富的客户案例遍布多个行业,能够根据不同企业的特点提供精准的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。
动力源:传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,展现出强大的市场竞争力。
早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后投入大量精力自建多个系统,期望能够优化财务管理流程。然而,现实却不尽如人意。虽然构建了多个系统,但整体流程依然错综复杂,系统之间的壁垒高耸,各系统仿佛一座座孤岛,难以实现有效的数据流通和协同工作。这与公司最初的预期存在较大差距,给企业的财务管理带来了诸多困扰。
到了2021年,动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性,容易出现数据错误和违规操作;系统的割裂导致数据分散,信息滞后,财务人员难以获取及时、准确的财务数据,进而影响了企业的运营效率和财务管理水平。此外,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,这些都给财务数字化管理带来了巨大的挑战。
合思智能报销平台:量身定制的破局方案
面对动力源的重重困境,合思为其量身打造了一套全面的解决方案,其中智能报销平台发挥了核心作用。这套方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的强大功能,为动力源的财务数智化转型注入了新的活力。
在架构设计方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加准确、及时。
合思的智能报销平台采用了无需报销模式,这一创新模式极大地简化了报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思智能报销平台的系统连接能力十分强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
智能报销平台成效显著:动力源焕发出全新活力
合思智能报销平台的实施,给动力源带来了翻天覆地的变化,取得了显著的成果。
在效率提升方面,多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
成本节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,工作压力得到了极大缓解。他们可以从手动制作单据转变为智能制单,将节省下来的精力用于更有价值的财务管理工作,如财务分析、预算规划等。
对于员工来说,智能报销平台带来了更加便捷的使用体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。在因公消费时,员工可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费的便捷和高效。
在管理优化方面,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。智能报销平台为动力源的财务管理提供了更加科学、规范的手段,提升了企业的整体管理水平。
合思智能报销平台:引领财务数智化未来之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。智能报销平台作为其中的核心产品,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思将始终以客户为中心,不断优化产品和服务。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化转型。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思智能报销平台,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思智能报销平台,亲身感受它为企业带来的变革与提升!