在数字化的时代浪潮中，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用，为企业实现便捷财务报销提供了强大支持。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让便捷财务报销成为现实。
该平台的主要功能丰富多样。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐表格，大大节省了时间和精力。同时，支持商旅线上订购，员工能轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大便利。
易商卡线下消费功能也十分实用。员工通过易商卡进行日常开支，如购买办公用品等，可实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本。此外，发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
数智引擎：合思电子凭证核心技术
合思在电子凭证数智化方面拥有强大的核心技术功能，推动着企业财务数字化转型，实现便捷财务报销的深度升级。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的一大亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思依托电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业的财务数据管理更加高效便捷。
优势凸显：合思对比传统报销模式
与传统财务报销方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，为企业带来了便捷财务报销的全新体验。
传统报销模式存在诸多问题。例如，逆数字化现象普遍，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，增加了纸张消耗和管理成本；伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和安全性；非数字化问题也较为突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。
调研显示，传统报销流程中存在诸多不便。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，资金周转压力较大；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，工作效率低下。而合思提供无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，大大提高了工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在会计档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率，降低了成本，为企业的财务管理提供了有力保障。
实践验证：合思应用案例成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在实现便捷财务报销、助力企业发展方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了惊人的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某企业签约合思后，“无需报销”模式极大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，展现了合思在大型企业财务管理中的强大实力。
未来展望：合思持续引领财务数智化发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借其卓越的产品和服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。持续推动行业的进步和发展，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务报销解决方案。如果您想体验便捷财务报销带来的全新变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新征程。
