在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如大势所趋的巨轮，势不可挡。北京合思信息技术有限公司犹如这浪潮中的领航者，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的财务数智化解决方案和敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，成为企业解决财务难题的得力助手。今天，我们就来看看合思的自动报销工具是如何帮助赛傲生物实现财务数字化转型的。
赛傲生物：转型前夜的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，在行业内占据着重要的地位。
然而，在财务管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多困境。此前，该公司的采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控犹如乱麻，难度极大，财务风险也随之升高。
具体来说，流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅时采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标情况屡见不鲜。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
同时，粗放管理难核算也是亟待解决的问题。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，难度巨大。赛傲生物迫切需要一款自动报销工具来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案：精准施策破难题
合思针对赛傲生物的财务痛点，量身定制了一套全面的解决方案，其中自动报销工具发挥了核心作用。
– 精细项目管理全程护航
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，为保证项目信息的完整性，合思的自动报销工具关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这样一来，项目从一开始就有了清晰的脉络和详细的记录。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过自动报销工具匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，自动报销工具还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 智能发票处理高效便捷
合思的自动报销工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
显著成效：数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思的自动报销工具及相关解决方案后，取得了显著的成效。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这得益于移动 + PC多端报销的模式，员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。自动报销工具让报销变得更加便捷高效，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
-
费用管理精细入微
合思的自动报销工具帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样精细化的管理让每一笔费用都有迹可循，大大提高了费用管理的准确性和透明度。 -
采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部通过自动报销工具关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化让采购流程更加高效协同，降低了采购成本和风险。
合作展望：携手共进谱新篇
合思的财务数字化解决方案，尤其是自动报销工具，为赛傲生物带来了显著的成效。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都实现了质的提升，让员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物携手合作，紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化自动报销工具及相关解决方案，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业在财务数字化道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的自动报销工具。现在您可以免费试用，让合思的专业解决方案为您的企业发展保驾护航。
