在当今数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措宛如吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它就像一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，打开传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的枷锁。同时，它又如同一位精明的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的探索者和领航者，正凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，助力企业在财务数字化转型的道路上乘风破浪。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、深层次的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一位财务魔法师，能够帮助企业挖出更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
中小企业差旅管理痛点凸显
在众多企业中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，在中小企业差旅管理等财务数字化方面遭遇了重重挑战，就像一艘在迷雾中航行的船只，迷失了方向。
这家企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像一条断裂的链条，数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生。在中小企业差旅管理中，费用的失控给企业带来了巨大的成本压力。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。在中小企业差旅管理相关的报销流程中，这种低效的工作模式严重影响了企业的运营效率。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合环保的理念。在中小企业差旅管理中，纸张的浪费问题不容忽视。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针。这种情况无法适应企业快速扩张的需求，在中小企业差旅管理的历史数据查询等方面，给企业带来了极大的困扰。
合思解决方案精准破局
面对这些难题，合思挺身而出，为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位技艺高超的医生，为企业精准诊断并开出了有效的药方。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，就像为企业的财务大厦筑牢了坚实的根基。通过严格的审计，符合上市要求，为企业的未来发展奠定了良好的基础。在中小企业差旅管理的财务合规性方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用。
该方案有效提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业能够更快速地响应市场变化。在中小企业差旅管理的财务结算方面，大大提高了效率。
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像一阵春风，让企业管理更加以人为本，员工能够更加专注于工作。在中小企业差旅管理中，员工的体验得到了极大的提升。
同时，合思紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就像为企业的可持续发展注入了绿色动力，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。在中小企业差旅管理的环保和数字化方面，合思的方案具有前瞻性和创新性。
转型成果显著效益提升
采用合思的解决方案后，该企业在中小企业差旅管理等方面取得了显著的成果，就像一颗沉睡的种子，在合思的精心培育下，绽放出绚丽的花朵。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够更清晰地了解资金流向。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在中小企业差旅管理的档案管理和资金管控方面，大大提高了工作效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在中小企业差旅管理的成本控制方面，合思的方案发挥了巨大的作用。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在中小企业差旅管理的合规性保障方面，合思的方案为企业提供了可靠的支持。
在先进方面，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧跟行业发展趋势。这就像一艘引领潮流的船只，让企业在数字化的海洋中奋勇前行。在中小企业差旅管理的数字化转型方面，合思的方案让企业走在了前列。
合思引领企业未来发展
合思通过为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位智慧的导师，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在中小企业差旅管理等方面，合思的方案为企业带来了实实在在的价值。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，就像一位执着的探险家，在财务数智化的未知领域不断探索。为企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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