在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列政策的出台犹如劲风，正深刻改变着企业财务管理的格局。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点工作的大幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，仿佛一道道数字鸿沟横亘在企业面前。在此关键时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的会计数字化转型注入了强大动力。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思在行业内的卓越影响力。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了管理上的难题。其管理流程涉及多个系统，如同一张错综复杂的大网，不仅繁杂而且效率低下。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，企业难以实现精细化成本管控的目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。绿色差旅管理对于这个零食品牌来说，显得尤为迫切。
合思定制化绿色差旅解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为绿色差旅管理提供了新的思路。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账方面，合思打造了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。整个解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准高效；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和规范化。绿色差旅管理在合思的解决方案中得到了完美体现。
绿色差旅管理带来的显著成效
合思的解决方案如同一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，通过绿色差旅管理，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城可实现的线上开票、自动对账记账功能，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。绿色差旅管理不仅为企业节约了成本，还提升了企业的管理水平和运营效率。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思的解决方案就像一把金钥匙，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，该零食品牌的成功案例就是最好的证明。
随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用，企业电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和优化，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等众多功能。同时，它还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够满足不同企业的多样化需求。
在绿色差旅管理的道路上，合思已经取得了显著的成果。未来，合思将继续引领企业财务数字化转型的潮流，为更多企业带来绿色、高效、智能的财务管理体验。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的绿色之旅。
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