在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。众多企业纷纷寻求变革，引入先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润。对于连锁零售企业而言，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，是应对市场挑战、实现可持续发展的关键。高效差旅审批作为财务数字化中的重要一环，也在合思的解决方案中发挥着重要作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，也面临着诸多难题。实现门店标准化落地，一直是这类加盟品牌的重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，困扰着鸣鸣很忙的发展。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但这背后，却隐藏着巡店督导们低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大；众多门店的发票审核和回收工作更是难上加难；私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。在这样的情况下，高效差旅审批成为了鸣鸣很忙迫切需要解决的问题。
合思方案：解锁高效差旅审批密码
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。高效差旅审批在这一过程中得到了充分体现。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销方案，实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅审批更加高效。员工在移动端即可完成申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，提高了财务工作的效率。在线开票和多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。高效差旅审批贯穿于整个差旅流程，让每一个环节都更加顺畅。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理更加便捷。发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票工作，节省了时间和精力。报销单免打印，减少了纸张的浪费。发票自动与单据关联，提高了财务审核的准确性。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码的使用，让发票管理更加智能化。自动验真查重，避免了虚假发票的出现，保证了财务数据的真实性。高效差旅审批在发票管理环节也发挥了重要作用，让发票审核和回收工作更加高效。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。员工在行程中可以灵活打卡，系统自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并统计至车补台账。定位准确和自动识别功能，确保了行程信息的真实性。AI风控助手可以识别异常操作，防止违规行为的发生。高效差旅审批在车补核算环节也得到了体现，让车补计算更加精准和高效。
合思成果：财务数智化带来的显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。高效差旅审批在这一系列成果的背后，也起到了推动作用，让企业的财务管理更加高效和精准。
合思意义：连锁零售财务数智化新方向
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
