在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其独特的品牌理念和卓越的创新能力,在财务数智化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,也为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实的保障。
全面服务:差旅管理系统的多元赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,差旅管理系统更是其服务体系中的一颗璀璨明珠。
合思商城作为差旅管理系统的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案,从而有效降低差旅成本。
合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动处理各项费用,大大提高了工作效率。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在差旅管理系统中也发挥着重要作用。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让差旅相关的财务数据得到妥善保存和管理。
核心技术:差旅管理系统的独特优势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。在差旅管理系统中,这些核心技术得到了充分体现。
系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。这意味着企业在差旅管理过程中,各个环节的数据能够实时共享,财务人员可以及时掌握差旅费用的支出情况,做出更准确的决策。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅管理中,它可以对差旅费用进行深入分析,为企业提供详细的报表和分析结果,助力企业经营决策。例如,通过分析不同时间段、不同地区的差旅费用支出情况,企业可以优化差旅计划,降低成本。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅管理中,这一功能可以确保差旅费用的支付更加顺畅,提高供应商的满意度。
降本增效:差旅管理系统的显著成效
与传统模式相比,合思的差旅管理系统在降本增效、提升效率等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和归档工作,大大提高了工作效率。
合思商城帮助企业实现了差旅费用的有效控制。以某企业为例,合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思差旅管理系统在成本控制方面的强大能力。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅管理中,差旅相关的财务档案管理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在差旅费用的支付和管理方面更加便捷,提高了资金的使用效率。
实际案例:差旅管理系统的真实见证
众多企业的实际应用案例,充分证明了合思差旅管理系统的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,其业务覆盖全球。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过使用合思的差旅管理系统,动力源的差旅管理更加高效,员工的工作体验也得到了极大改善。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型。合思的差旅管理系统为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务,帮助其提升了财务管理水平,降低了差旅成本。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也采用了合思的解决方案。合思的差旅管理系统为中影股份的差旅管理提供了有力支持,确保了各项业务的顺利开展。
展望未来:差旅管理系统的无限可能
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。其差旅管理系统结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动财务数智化发展。