在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其先进的技术和卓越的服务，为众多企业带来了深刻的变革。
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业深挖潜在的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的支出审批软件如何助力企业实现财务数字化转型。
老牌企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力和潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。然而，随着业务的不断拓展和深入，问题逐渐显现。整体流程变得愈发复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，操作体验不佳。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工疲于奔命，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也让企业的财务管理陷入了困境。动力源迫切需要一套高效、集成的支出审批软件来解决这些问题，实现财务数字化转型的突破。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，这一组合犹如一套精密的齿轮系统，各个部分相互协作，共同推动企业财务管理的高效运转。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔支出的去向和用途，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，让财务管理更加规范和高效。
合思的支出审批软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果见证价值
动力源应用合思的支出审批软件后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程减少了大量繁琐的手工操作，让会计人员从重复劳动中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更有价值的财务建议和决策支持。
合思的支出审批软件凭借其先进的技术和卓越的解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思的支出审批软件，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的支出审批软件，亲身感受其为企业带来的变革和价值。合思期待与更多企业携手，共同创造财务数智化的美好未来。
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