在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数智化转型中发挥的重要作用。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。合思则是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
红枣巨头的财务困境
作为红枣行业的上市公司，好想你拥有18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，其财务工作长期以来主要依赖纸质档案进行管理，这给公司带来了诸多困扰。
在财务数据整理方面，归档工作成为一大难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料繁多，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的工作量。
查找纸质档案同样困难重重。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这使得财务人员在需要使用档案时，往往要花费大量时间在档案室中寻找，严重影响了工作效率。
合思妙方破解难题
针对好想你面临的这些问题，合思提出了一系列行之有效的解决方案。
首先是打破壁垒数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用和一键联查的功能。通过将各种财务数据进行整合，实现了数据的同源性，财务人员在进行财务数据整理时，可以更加高效地获取所需信息，工作效率得到了有效提升。
其次是自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案系统可以自动对财务数据进行分类和整理，形成规范的审计档案，大大提升了审计效率。在进行审计时，审计人员可以快速准确地获取所需数据，减少了审计时间和成本。
最后是实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。这使得档案管理更加直观和便捷，减少了因实物档案管理不善而导致的问题。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力好想你实现了财务数智化。
方案落地步步为营
合思在实施解决方案时，依托其广泛连接的生态和技术能力，通过开放的接口与好想你内部系统进行对接，采集相关财务数据。在财务数据整理方面，按照预设的规则和流程，对采集到的数据进行分类、整理和关联，实现了数据的同源和统一管理。
部署虚拟档案库房和二维码管理系统是关键的一步。通过建立虚拟档案库房，将电子档案进行集中管理，并为实物档案贴上二维码标签，实现了电子档案与实物档案的匹配和高效管理。
为了确保好想你财务人员能够熟练使用合思档案系统，合思还为他们提供了系统操作培训。培训内容包括系统的基本功能、操作流程以及常见问题的解决方法等，使财务人员能够快速上手，提高工作效率。
转型成果显著可观
实施合思的解决方案后，好想你取得了显著的成果与效益。
在财务数据整理方面，减少了90%的人工耗时，大幅提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案整理，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。通过合思档案系统，总部可以实时获取各分支机构的财务数据，减少了数据传递的时间和成本，提高了管理的及时性和准确性。
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷。财务人员和其他相关人员可以通过系统快速查询和借阅所需档案，无需再到档案室进行查找，提高了工作效率。
预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的降本效果。通过提高工作效率、优化管理流程和减少人工成本等方式，好想你在财务数据整理和档案管理方面的成本得到了有效控制。
客户赞誉携手前行
好想你财务人员反馈，合思档案系统让报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了便捷。在财务数据整理方面，系统的智能化和自动化功能大大减轻了他们的工作负担。
好想你管理层认为，与合思的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合程度大幅提升，有效推动了企业的数字化转型。合思档案帮助好想你解决了长期以来的财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。
好想你对合思的服务和技术能力给予了高度认可，期待在未来继续深化合作，共同探索更多的财务数智化应用场景。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型势在必行。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数据整理和档案管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，体现了合思在财务数智化领域的优势和价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的变革。
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